Arzano (29) réaménage la mairie

Plus qu’un simple coup de jeune ou une mise en beauté, c’est vraiment une re-structuration en profondeur que nous avons souhaité réaliser

Anne Borry, maire

L’inauguration qui a eu lieu le 7 octobre 2017 avec de nombreux habitants et en compagnie de Sébastien Miossec, président de Quimperlé communauté, Maryvonne Blondin, sénatrice, Alain Castanier, secrétaire général de la préfecture et Erwan Balanant, député.

Les constats 

L’organisation des services dans la mairie était devenue compliquée, la salle des mariages et les sanitaires n’étaient pas accessibles aux PMR, les performances énergétiques de ce bâtiment étaient déplorables… De plus, la Poste avait annoncé la fermeture de son bureau : la municipalité avait alors envisagé d’intégrer l’activité sous forme d’une Agence postale communale. Il a alors été décidé de ré-organiser ces espaces, à partir du bâtiment existant.

Maîtrise d’œuvre

En réponse à la consultation lancée par la mairie, les propositions des bureaux d’architectes proposaient tous d’augmenter l’emprise au sol et d’élargir l’enveloppe du bâtiment, sauf un projet, qui envisageait juste de corriger une originalité architecturale du bâtiment (son toit), et de jouer sur la modularité des espaces en donnant plusieurs usages à certaines pièces. C’est ainsi que l’équipe de Mathilde Yence, architecte et Martine Harlé, designer, a été choisie. Le chantier serait plus compliqué mais cette solution semblait la plus rationnelle. Leur grande qualité d’écoute, leur adhésion au projet, le dialogue constant et la vision partagée de l’image que peut donner une collectivité au travers de son accueil, ont été d’une grande valeur pour la municipalité.

La réalisation – atteindre des objectifs 

– Création d’espaces lumineux et conviviaux, fonctionnels, sobres et agréables.

• Le rez-de-chaussée est modulable grâce à du mobilier déplaçable
• L’accueil est plus fonctionnel
• Le bureau des élus est devenu un espace ouvert
• Un « bureau confidentiel » a été créé au rez-de-chaussée, notamment pour les permanences de tous les services sociaux
• À l’étage, une salle complètement rénovée accueille les réunions

– Améliorer les conditions de travail des agents dont le bien-être au travail est un pré-requis essentiel pour accomplir leurs missions : espace cafétéria pour déjeuner, bureaux ergonomiques et éclairage adapté…

– Améliorer les performances énergétiques : la mairie a fait appel à un bureau d’études thermiques pour définir des priorités et faire les choix les plus pertinents. Le recours au Conseil en Énergie partagée au sein de QCD a été précieux.

– Mutualiser les fonctions sans agrandir l’emprise au sol, ni les coûts de fonctionnement (mobilier et espaces modulables)

– Réutilisation : le mobilier a été inventorié, les vieilles chaises ont été relookées, le maximum a été réemployé. Le plus gros du mobilier neuf est réalisé en bois durable, et produit localement, les matériaux utilisés sont respectueux de l’environnement, en partie issus de matières recyclées … Pour des raisons purement économiques, la commune s’est tourné vers Ikea pour compléter le mobilier manquant dans le bureau des élus

Parallèlement, le réseau numérique a également été revu sur l’ensemble de la commune, et la mairie a enfin été raccordée à l’assainissement collectif.

Les travaux

Ils ont duré 9 mois. La commune a réussi à confier certains lots à des artisans locaux. Il importe de souligner l’efficacité du secrétaire général de mairie, qui a réussi à rédiger les appels d’offre de façon à ce que des PME/TPE du territoire puissent répondre, sans laisser tous les chantiers à des grosses entreprises bien équipés en services administratifs.

Les coûts

La commune a travaillé dans le cadre d’un budget très contraint et s’y est tenue.

Dépenses

Recettes

* dont 90 000 € grâce à un emprunt à 0% à la Caisse des dépôts

Les aides publiques se montent donc à plus de 42 %, ce qui laisse près de 58 % d’autofinancement par la commune. Loin le temps des 80% de subventions publiques sur de tels projets !

Anne Borry

màj décembre 2017